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【南方+】物業服務“千人千面”,他們為何敢說“有我在,您放心”?| 對話企業首席質量官

信息來源:南方Plus 時間:2024-08-07 11:19 字體: [大] [中] [小]

  日前,財富中文網發布了2024年《財富》中國500強排行榜。其中,珠海華發實業股份有限公司以2023年營收101.9億美元的成績排名265位。

  “有我在,您放心”。在華發物業管理的小區,隨處可見這樣一句工作口號。這也是廣東省物業管理行業協會副會長、華發物業服務有限公司總裁、首席質量官曾師多次向一線工作人員提出的工作要求。

  如何在高度個性化的服務行業建立質量管理服務標準?如何讓業主獲得物超所值的服務體驗?勞動密集型的服務行業如何應對智能化的轉型趨勢?本期對話企業首席質量官,我們走進華發物業,聽曾師講述千人千面的物業服務怎么做。

  變被動式服務為主動式服務

  南方+:產品的質量管理有可量化的標準。在服務行業,質量管理是否有明確的標準,它是如何擬定的?

  曾師:1985年,珠海華發物業成立。2006年華發物業獲得ISO體系多項認證,是行業內第一批獲得2015版ISO體系認證的企業。服務業剛開始時沒有標準,后來才慢慢完善的標準,包括一些地方性的標準以及行業標準。物業服務工作其實也是可量化的,主要在日常重復性的工作層面,比如如何微笑敬禮或者訪客如何登記,但這種量化并不是像制造業那么精準,我們的評判是服務對象的心情和感受。我們有一個服務承諾,相應的標準都會寫在里面。

  南方+:但是客戶的感受是一個模糊的標準,如何去界定呢?

  曾師:我們會要求現場的工作人員不要呆板地去執行標準,一定要按照實際情況,一切以客戶的舒適、客戶的感受為上。我們有標準,但是要執行得不能刻板。

  南方+:不同客戶對服務標準量化的感受是不同的,如何做到讓大多數客戶滿意所提供的服務呢?

  曾師:這個問題也是個行業難題,我們也一直在想辦法去破解。我們會根據項目的不同、地域的不同、服務對象的不同,制定不同的服務標準。比如說地域方面,北方和南方是不一樣的,業態方面住宅、商業不一樣。之后,我們會把這些服務標準轉化成文字、圖片或者視頻,對全體員工進行培訓,然后大家就各司其職,做好自己的本職工作。在這個基礎上,慢慢地就把服務標準滲透進去。

  南方+:您認為應該如何理解服務行業的質量管理?

  曾師:我們的口號是“有我在,您放心”。我們通過層層培訓,通過企業文化的熏陶,把理念帶給員工,讓員工由被動式服務變成主動式服務,主動地把自己的這份情感傳遞給客戶,形成一個良性循環。因為被動式服務是機械的,它的效果也不好,而主動式服務就很親切自然。

  把每次服務按照高標準落地

  南方+:物業行業面臨的挑戰有哪些?

  曾師:當下,物業行業發展速度放緩,從增量市場轉入存量市場,我們也應該停下來思考一下,如何把我們的服務質量做得更好,如何把我們客戶所想所需落到實處。面臨物價上漲、人員工資增加、維修成本增加的情況,物業費一直不變,這兩者是矛盾的。如何解決這個矛盾,已成為行業首要難題,比較理想的解決方法是通過提供一些智慧化的服務,減少服務成本,讓客戶花同樣的費用買到更好的服務,這是對我們的一個考驗。

  南方+:當下物業行業也在經歷周期,在這種情況下物業如何為業主提供高質量的服務?

  曾師:首先我覺得我們還是要堅持服務品質,把我們的服務品質做到一如既往。要堅持做到對客戶的承諾,比如說清潔質量、安保質量,維修質量和效率等這些問題都要按照承諾來進行服務。企業常說的質量管理,換回到我們這個行業,就是品質管理,換到業主的心目中,就是他所獲得的服務和回報。

  南方+:你們如何提升全員質量管理的意識?

  曾師:首先我們會根據地區的不同、項目的不同做不同的服務標準。之后,我們會把每個標準落到每個崗位上,通過培訓甚至考試,不斷地強化,不斷地鍛煉,熟能生巧,做多了就自然而然地在舉手投足間把服務標準帶進去了。對客戶來講,他希望有求必應,而且希望得到的結果是舒適和愉悅的。所以對于物業服務公司來講,要把每次服務當做高標準落地。你只有超越客戶的需求,才會讓客戶覺得物有所值、物超所值。

  人機結合是未來物業發展趨勢

  南方+:您認為未來物業會向什么樣的方向發展?

  曾師:未來我覺得我們的基礎物業服務肯定會向智能化方向發展,會盡量減少人力服務。目前為止,物業公司的成本當中,人力成本占70%以上,是典型的勞動密集型產業。隨著我國老齡化社會的到來,選擇物業就業的人員會越來越少,所以我們就要用一些智能化的服務方式來取代傳統的人工服務場景。

  南方+:如何用新技術推動物業行業提供高質量服務?

  曾師:現在我們物業行業一直都在鉆研這個問題,一是通過遠程控制,二是通過一些數字化工具提供無接觸的服務,三就是通過機器人代替一些人員提供服務。比如機器人可以24小時巡邏,比如清潔機器人也開始在一些場景中應用。到最后希望做到,只有業主需要物業服務人員出現的時候,物業服務人員才出現,業主不需要的時候,基本上就看不到,也不會被打擾。慢慢地,傳統的人工服務會被人機結合的服務方式取代。

  南方+:在數字化方向,華發物業有怎樣的創新突破?

  曾師:我們開始嘗試將路面和車庫的安保、保潔等工作交給機器人去完成,已在部分項目開始試點,另外數字人管家的研發工作也已啟動。同時,將來我們也會利用無人機做一些快遞的投放,在我們的新產品設計中,每家每戶都有一個大陽臺,大陽臺會成為無人機的停機坪,在小區里會設一個物品中轉站,各家快遞公司的物品到了后會在小區集合,然后通過無人機把它投遞到客戶家中的陽臺上,這就直接解決了客戶不在家以及快遞小哥進社區不方便的問題。

  南方+:在數字化轉型的趨勢下,如何保障服務是有溫度的?

  曾師:有溫度的服務是通過人去傳遞服務的信息,我們會一直保留這個通道,當您想看到服務人員的時候,他隨時會出現。當您不想跟人有接觸的時候,就可以通過信息化工具聯系物業公司的人員去處理。當然我們也會保留有溫度的活動,比如社區文化活動等。我們物業公司把它當做一個橋梁,通過社區文化活動把興趣相同的人群集中在一起定期地溝通和交流。

  【采寫】南方+記者 賓紅霞 實習生 王婉君

  【海報】潘潔 譚唯

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