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專利申請文檔查詢復制辦理指引

信息來源:國家知識產權局專利局廣州代辦處 時間:2021-01-04 11:56 字體: [大] [中] [小]

  專利申請文檔的查閱和復制,是專利局依據請求人權限,以瀏覽電子文檔或復制紙件的方式向請求人公開專利局存檔的專利申請案卷的一種服務項目。

  一、受理依據

  (一)《中華人民共和國專利法實施細則》第一百一十八條;

  (二)《國家知識產權局辦公室關于確定推廣試點審查流程服務業務單位的通知》(國知辦函辦字〔2015〕337號);

  (三)《關于重新核發國家知識產權局行政事業性收費標準等有關問題的通知》(發改價格〔2017〕270號)。

  二、受理范圍

  由于專利申請文檔查閱和復制的請求人身份不同,以及專利申請處于審查階段的不同,請求人可以獲得不同的文檔查閱和復制范圍。查閱和復制專利申請文檔請求人的類型,包括專利申請人(或專利權人) 及本案代理人、普通社會公眾和復審無效當事人三種主體類型。專利申請處于的審查階段,則依據審查程序的不同時間節點,劃分為不同階段。發明專利申請劃分為公布前、公布后到授權前、授權后、復審無效程序四個審查階段。實用新型和外觀設計專利申請劃分為授權前、授權后、復審無效程序三個審查階段。

  專利申請文件查閱和復制的范圍如下:

  (一)對于公布前的發明專利申請、授權公告前的實用新型和外觀設計專利申請,專利申請人或者代理人可以復制該專利申請案卷中的有關內容,包括:申請文件,與申請直接有關的手續文件,以及在初步審查程序中向申請人發出的通知書和決定、申請人對通知書的答復意見正文。

  (二)對于已經公布但尚未公告授予專利權的發明專利申請案卷,可以查閱和復制該專利申請案卷中直到公布日為止的有關內容,包括:申請文件,與申請直接有關的手續文件,公布文件,以及在初步審查程序中向申請人發出的通知書和決定、申請人對通知書的答復意見正文。

  (三)對于已經公告授予專利權的專利案卷,可以查閱和復制的內容包括:申請文件,與申請直接有關的手續文件,發明專利申請公布文件,發明專利、實用新型專利和外觀設計專利單行本,專利登記簿,專利權評價報告,以及在各已審結的審查程序(包括初步審查、實質審查、復審和無效宣告等)中專利局、專利復審委員會向申請人或者有關當事人發出的通知書和決定的正文、申請人或者有關當事人對通知書的答復意見正文。復審和無效宣告程序中的文件,審結前僅限于本申請的當事人;案件結論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復審和無效案卷,其復審和無效宣告程序中的文件,僅限于本申請的當事人。

  (四)對于處在復審程序、無效宣告程序之中尚未結案的專利申請案卷,因特殊情況需要查閱和復制的,經有關方面同意后,參照上述第(一)和(二)項的有關規定查閱和復制專利申請案卷中進入當前審查程序以前的內容。

  (五)除上述內容之外,其他文件不得查閱或者復制。

  專利申請文檔的查閱和復制文件分為兩種制作形式,一種是普通專利申請文檔的復印件,另一種是對復印件加蓋專利局證明專用章的專利申請文檔的證明文件。請求人如果需要加蓋公章的證明文件,應當在提交請求文件時進行專門說明,同時還應當說明證明文件的使用用途,并提交相關證明文件。證明文件可以是海關、法院、工商、行業主管部門、上級領導機關等出具的相關文件的復印件,通過該文件可以說明需要專利局出具的專利申請文檔的證明文件作為相關的證據材料。

  三、 所需材料

  (一)請求查閱和復制未公開的專利申請文檔需要提交的文件如下:

  1.專利申請人簽字蓋章的《專利文檔查詢復制請求書》1份;

  2.專利申請人為個人的,需提交身份證復印件1份;

  3.專利申請人為法人的,委派工作人員辦理的,需提交申請人加蓋公章的營業執照復印件、委托書、被委托人身份證復印件各1份。

  (二)本案專利代理機構請求查閱和復制未公開的專利申請文檔需要提交的文件如下:

  1.代理機構簽字蓋章的《專利文檔查詢復制請求書》1份;

  2.經辦人身份證復印件1份。

  (三)查閱和復制已經公開或公告的專利申請文檔提交的文件如下:

  1.請求人簽字蓋章的《專利文檔查詢復制請求書》1份;

  2.請求人身份證復印件1份;

  (四)請求以證明文件方式復制專利申請文檔

  除提交上述三種手續文件外,還應當提交必要的證明文件或聲明。證明文件可以是海關、法院、工商、行業主管部門、上級領導機關等出具的相關文件的復印件,通過證明文件可以說明需要專利局出具專利申請文檔的證明文件作為相關的證據材料。

  四、辦理時限

  10個工作日。

  五、辦理費用

  1個申請號辦理1份收取30元,辦理2份收取60元,以此類推。

  六、聯系方式

  咨詢電話:020-87688894

  地  址:廣東省廣州市天河區體育西路57號紅盾大廈

  附件:專利文檔查閱復制填寫樣板.doc


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