各專利代理機構：
為落實知識產權領域“放管服”改革要求，營造良好營商環境，為創新主體提供高效便捷的零距離服務，根據《國家知識產權局辦公室關于在代辦處開展自取專利證書服務的通知》要求，廣州代辦處將從2020年1月1日起，開展專利證書自取服務。現將有關事項通知如下：
一、自取專利證書的范圍
自取專利證書是指專利代理機構到代辦處自行領取專利證書，將證書交付創新主體。專利證書由代辦處按批交付，可有效縮短證書交付時間，提高送達率，方便專利代理機構對證書的管理。廣州代辦處自取專利證書的服務范圍是注冊地在廣東省行政區域內的專利代理機構（深圳市除外）。專利代理機構應與廣州代辦處簽訂《專利證書自取承諾書》，完成專利代理機構的備案手續。
二、辦理流程
（一）已經在廣州代辦處開通“專用信箱”服務的專利代理機構，請求開通專利證書自取業務的，提交《代理機構專利證書自取承諾書》。
（二）未在廣州代辦處開通“專用信箱”服務的專利代理機構，請求開通專利證書自取業務的，提交《代理機構專利證書自取承諾書》、《代理機構“專利收文專用章”備案申請》、委托書和取件人身份證明文件。在委托書中應注明委托事項，指定取件人和聯系方式。
以上材料一式兩份，廣州代辦處審核通過后，上報國家知識產權局進行審批。審批通過后約四至五周，代理機構開始在廣州代辦處領取專利證書。
三、證書交付
專利證書每周發文兩次，發文日為周二、周五，節假日順延。廣州代辦處在發文日前做好專利證書交付準備，專利代理機構在約定時間到廣州代辦處窗口辦理交接手續。因特殊原因無法每周前來取件的，可以約定其他取件時間，但應確保在每月結束前取走當月發文日的全部專利證書。涉及司法訴訟等原因需提前領取證書的，須提交《代理機構提前自取專利證書登記表》及相關證明，經代辦處審核同意后可提前領取。
專利代理機構在收到專利證書后，如果發現專利證書存在問題，可以向國家知識產權局專利局受理處或電子申請渠道提交意見陳述書反映情況，必要時交回證書原件。
國家知識產權局專利局廣州代辦處
2019年12月17日
（聯系人：郭永華，陳華波；電話：020-87683599，87688766，18617368307）
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