一、專利登記簿副本、批量專利法律狀態證明簡介及受理依據

　　（一）專利登記簿副本簡介

　　國家知識產權局授予專利權時建立專利登記簿。授予專利權時，專利登記簿與專利證書上記載的內容是一致的，在法律上具有同等效力；專利權授予之后，專利的法律狀態的變更僅在專利登記簿上記載，由此導致專利登記簿與專利證書上記載的內容不一致的，以專利登記簿上記載的法律狀態為準。專利登記簿副本的內容包括：專利權的授予；專利申請權、專利權的轉移；專利權的質押、保全及其解除；專利實施許可合同的備案；專利權的無效宣告；專利權的終止；專利權的恢復；專利實施的強制許可；專利權人的姓名或者名稱、國籍和地址的變更。

　　專利登記簿副本是一種即時法律狀態的證明。

　　（二）批量專利法律狀態證明

　　對于請求辦理涉及多件專利的法律狀態證明文件的，以批量專利法律狀態證明的方式予以辦理。

　　（三）受理依據

　　1.《中華人民共和國專利法》

　　2.《中華人民共和國專利法實施細則》

　　3.《關于重新核發國家知識產權局行政事業性收費標準等有關問題的通知》（發改價格〔2017〕270號）

　　（四）辦理費用

　　根據《國家發展改革委、財政部關于重新核發國家知識產權局行政事業性收費標準等有關問題的通知》（發改價格〔2017〕270號）的有關規定，自2017年7月1日起，對辦理相關專利文件副本或證明文件，收取專利文件副本證明費，每份30元。

　　專利登記簿副本:  1個申請號辦理1份專利登記簿副本收取30元，辦理2份收取60元，以此類推；2個申請號各辦理1份專利登記簿副本，對每個申請號收取30元，以此類推。

　　批量專利法律狀態證明：辦理1份批量專利法律狀態證明（200個申請號以內）收取30元，辦理2份收取60元，以此類推。

　　二、專利登記簿副本和證明文件線上辦理流程

　　請求人通過國家知識產權局 “專利業務辦理系統”的“專利事務服務”網上提交請求文件，使用“專利業務辦理系統”的“繳費服務”支付費用。

　　專利業務辦理系統(https://cponline.cnipa.gov.cn/)

　　（一）辦理流程

　　1.業務辦理請求的提出 

　　（1）在“證明文件和文件副本”模塊，選擇“業務辦理”提出證明文件和文件副本辦理請求。

　　（2）填寫【基本信息】

　　請求人應選擇需要辦理的專利事務名稱，如專利登記簿副本，批量專利、申請法律狀態證明，批量專利法律狀態證明。

　　（3）填寫【請求人信息】

　　填寫請求人電話、請求人地區，其中，請求人姓名為系統自動生成。

　　（4）填寫【請求信息】

　　填寫申請號、制作類型、副本類型、辦理數量、選擇辦理用途。當請求人與繳費人不一致時，必須填寫繳費人或繳費收據號，系統才能自動匹配費用。

　　辦理批量專利、申請法律狀態證明，批量專利法律狀態證明時，所填申請號為“主申請號”，其他申請號信息可以通過“增加”或“導入”添加（最多可導入200個申請號）。

　　制作類型選擇電子文件，制作好的文件將直接發送到對應賬號，請求人自行下載打印，耗時最短；制作類型選擇紙件時，請求人應選擇送達方式（郵寄或自取）。選擇郵寄時，應在聯系人信息填寫清楚詳細地址；選擇自取時，應在自取地址（專利局或代辦處）選擇，如初審及流程管理部廣州代辦處。

　　（5）填寫【聯系人信息】

　　請求人應填寫聯系人姓名、聯系人電話、詳細地址和聯系人郵編，以便及時與請求人聯系。 

　　（6）上傳【附加文件】

　　一般情況下無需上傳附加文件。

　　（7）保存后提交 

　　請求人已采集的證明文件和文件副本辦理請求，可在“查看詳情”中查看，若需修改或刪除信息可點擊“修改”或“刪除”，確認查詢無誤后點擊“提交”。

　　請求人已采集的證明文件和文件副本辦理請求，可使用申請號、專利事務名稱、制作狀態、請求日期、發文日期等查詢條件查詢。請求人可以查詢相關請求的制作狀態、發文日期等信息。

　　（二）文件領取

　　當制作狀態顯示完成，制作類型選擇電子文件的，直接下載電子版文件；送達方式選擇“自取”的，點擊“下載自取憑條”，申請人需在發文日后，攜帶自取憑條到代辦處窗口領取文件；選擇“郵寄”的，按系統中填寫的聯系人信息接收文件。

　　注：同一請求人對同一個專利號不得同時提出多次申請，待正在辦理的請求“制作完成”或“過期失效”后，方可再次提出申請。

　　三、專利文件副本及證明文件辦理注意事項

　　（一）繳納費用需與請求人關聯

　　辦理文件副本和證明文件可以通過專利業務辦理系統繳納費用，若同一賬號提交請求且繳納費用，費用自動與請求人匹配成功，繳費人或繳費收據號一欄無需填寫；若請求人與繳費人賬號不一致，費用必須與請求人關聯，即在請求人賬號—“請求信息”欄目填寫繳費人或繳費收據號。

　　（二）最佳流程及電子發文

　　請求人和費用數據進入業務系統并匹配成功后，若申請人選擇郵寄或自取，辦理的文件副本和證明文件的出具時間需要十個工作日。如果請求人希望盡快獲得相關文件，請通過網上專利業務辦理系統提交請求文件，同時使用專利業務辦理系統支付費用，且制作類型選擇電子發文，可以縮短相應的業務辦理時間。

　　（三）聯系方式

　　地址：廣東省廣州市天河區體育西路57號紅盾大廈

　　電話：020-87681948