各專利代理機(jī)構(gòu)：

　　為落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域“放管服”改革要求，營造良好營商環(huán)境，為創(chuàng)新主體提供高效便捷的零距離服務(wù)，根據(jù)《國家知識產(chǎn)權(quán)局辦公室關(guān)于在代辦處開展自取專利證書服務(wù)的通知》要求，廣州代辦處將從2020年1月1日起，開展專利證書自取服務(wù)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、自取專利證書的范圍

　　自取專利證書是指專利代理機(jī)構(gòu)到代辦處自行領(lǐng)取專利證書，將證書交付創(chuàng)新主體。專利證書由代辦處按批交付，可有效縮短證書交付時(shí)間，提高送達(dá)率，方便專利代理機(jī)構(gòu)對證書的管理。廣州代辦處自取專利證書的服務(wù)范圍是注冊地在廣東省行政區(qū)域內(nèi)的專利代理機(jī)構(gòu)（深圳市除外）。專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與廣州代辦處簽訂《專利證書自取承諾書》，完成專利代理機(jī)構(gòu)的備案手續(xù)。

　　二、辦理流程

　?。ㄒ唬┮呀?jīng)在廣州代辦處開通“專用信箱”服務(wù)的專利代理機(jī)構(gòu)，請求開通專利證書自取業(yè)務(wù)的，提交《代理機(jī)構(gòu)專利證書自取承諾書》。

　?。ǘ┪丛趶V州代辦處開通“專用信箱”服務(wù)的專利代理機(jī)構(gòu)，請求開通專利證書自取業(yè)務(wù)的，提交《代理機(jī)構(gòu)專利證書自取承諾書》、《代理機(jī)構(gòu)“專利收文專用章”備案申請》、委托書和取件人身份證明文件。在委托書中應(yīng)注明委托事項(xiàng)，指定取件人和聯(lián)系方式。

　　以上材料一式兩份，廣州代辦處審核通過后，上報(bào)國家知識產(chǎn)權(quán)局進(jìn)行審批。審批通過后約四至五周，代理機(jī)構(gòu)開始在廣州代辦處領(lǐng)取專利證書。

　　三、證書交付

　　專利證書每周發(fā)文兩次，發(fā)文日為周二、周五，節(jié)假日順延。廣州代辦處在發(fā)文日前做好專利證書交付準(zhǔn)備，專利代理機(jī)構(gòu)在約定時(shí)間到廣州代辦處窗口辦理交接手續(xù)。因特殊原因無法每周前來取件的，可以約定其他取件時(shí)間，但應(yīng)確保在每月結(jié)束前取走當(dāng)月發(fā)文日的全部專利證書。涉及司法訴訟等原因需提前領(lǐng)取證書的，須提交《代理機(jī)構(gòu)提前自取專利證書登記表》及相關(guān)證明，經(jīng)代辦處審核同意后可提前領(lǐng)取。

　　專利代理機(jī)構(gòu)在收到專利證書后，如果發(fā)現(xiàn)專利證書存在問題，可以向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處或電子申請渠道提交意見陳述書反映情況，必要時(shí)交回證書原件。

　　附件1：代理機(jī)構(gòu)專利證書自取承諾書.doc

　　附件2：代理機(jī)構(gòu)“專利收文專用章”備案申請.doc

　　附件3：代理機(jī)構(gòu)提前自取專利證書登記表.doc

　　            國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局廣州代辦處

　　                  2019年12月17日

　?。?lián)系人：郭永華，陳華波；電話：020-87683599，87688766，18617368307）